观察

你想开什么样的会

如果世界上有什么事情是我最不愿意做的,除了去医院,恐怕就是开会了。这种恐惧由来已久,真要追溯起来,大概还要从上小学那会子说起。

那时候班里每周都有一节课叫做“班会”,所谓的班会本来是对一周来班里情况的总结,但发展到最后竟成了大家互相“揭短”,彼此“告发”的批评大会。因为偶尔也会被“别有用心”的同学打了小报告,所以那时一听说班会,心里就开始“打鼓”,颇担心一个不小心又被哪个同学向老师告上一状。

  也许就是从彼时“班会”留下的痛苦记忆起,便对各种各样的会存下了偏见。以致后来参加工作,依然对开会“无法释怀”。渐渐发现,工作之后的大多数会议,自己虽不再是那个被“告发指责”的对象,却也成了旁观者,游离于会议之外。

公司内部的总结会,轮到自己了似乎总是老一套说辞,鲜少有新鲜的事情汇报;与客户的沟通会也变成了一味的记录倾听;更别说数也数不清的各种行业会议,常常是先看出席名单,再决定去还是不去,以及去多久了。

一开始以为这种“恐会症”只是自己的怠惰罢了,后来私下里发现和我有一样症状的人不再少数。看来是这些会议本身出了问题,以至于人们渐渐对会议失去了兴趣。但会议就应该取消吗?

答案当然是否定的。虽然不知道人类的第一次会议是什么时候召开的,又是为何召开。但是人类的历史有多长,会议的历史也就应该有多长。会议作为人类沟通交流的重要途径和手段,对人类社会的发展起到了不可估量的重要作用。而之所以今天人们不再重视会议,甚至恐惧会议,一方面因为会议的数量越来越多,占据了人们大量的时间和精力,另一方面,会议的质量也在不断下降,常常是“人来了不少,但都没有我想见的。”又或者“所讨论的并不是我关心的”。

关于会议的质量问题,身边的几个例子颇能说明问题。
从我进入食品配料这个行当起,每年都会赴几个“行业盛会”,眼见着几年来,我的一个客户兼好友的公司,从最初的特装展位到后来的标地展位,最后竟“沦落”到只是逛逛,并不再参展了。这个朋友告诉我,“每年都去,结果来的也都是那些熟络的‘常客’,并没有许多新鲜面孔,再铺张的台子无谓是挣个面子而已。”本以为他从此也就再不用烦心参展的事情了,谁知近两日忽又接到这个朋友的电话,急吼吼地跟我说让我帮忙问问主办方还有展位没有,哪怕位置十分不好也可。细问缘由才知道,原来这两年在展会上没看到这个朋友的展位,一些老客户便以为他们“萧条”了,在这圈子里混不下去了。这还了得,所以无论如何也要在会上露个面才好。这个例子告诉我们,再好的会也要不断注入新鲜血液,总是熟人大聚会总是无味。

前几日参加一个会,两三百人参会的样子,结果还没等到茶歇,就有三五成群的人“结帮成队”的到会场外面的会客室里面开起了小会。临近午饭的时候,主会场里也就百余人了,会客室里倒是热闹非凡,一个一个的小会开得甚是热烈。打听下来,原来若说会议主题确是与每个人有关,然而真说关系密切,却也只是一般。专家讲的话题,与会者并不真正关切,就只好拉了真正有“共同话题”的一伙人去自行讨论了。这个例子告诉我们,会议的议题很重要,再好的议题也敌不过没人关注。

回到正题上来,如果有这样一个会议,他所讨论的话题,正是你所关心的,他所邀请的人员也正是你迫切想见到的,那么即便是三五个人,即便没有“国字头”的背景,没有满口空话的演讲嘉宾,你是否愿意参与呢?

所以,依我看,现下会议的存留不在规模、不在邀请了多资深的大佬、不在是否依靠多牛的背景,而在于他是否能够真正为你解决问题,你说呢?

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